Segunda – feira – 28/11/2011
8h00m –
- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo .
- atender os telefonemas
- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.
- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de video e salas de aula deixando arrumadas.
- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.
9h00 –
- Imprimir avaliações e atividades
- Ligar para a UNEB para resolver a situação dos alunos que não estão conseguindo acessar o AVA.
- Verificar se há solicitação de materiais para uso dos tutores nas atividades acadêmicas do dia seguinte (caso não contenha nenhuma solicitação no e-mail do Polo, ligar para o tutor que estará presente no Polo no dia seguinte).
10h00 –
- checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;
11h00 –
- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;
12h00 –
- Atender ao telefone
- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes para almoço e para possíveis fechamentos das salas;
- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;
13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).
14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.
15h00 – Fechar malote da UNEB.
- Verificar o e-mail do Polo.
16h00 – Entregar malote ao carteiro.
17h00 – Receber os educandos que começam a chegar para acessar o laboratório a noite.
18h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.
19h00 – Manutenção dos laboratórios de informática.
20h00 Alimentar o SIsUAB
-22h00 - Encerramento das atividades do Polo.
Terça – feira – 29/11/2011
8h00m –
- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo.
- atender os telefonemas
- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.
- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de vídeo, reunião e salas de aula deixando arrumadas.
- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.
9h00 – Encaminhar solicitação de material de limpeza e pedagógico ao almoxarifado da SEMED
- Imprimir avaliações e atividades que estejam disponíveis no e-mail do Polo para uso durante a semana.
10h00 –
- Arquivar cópias das avaliações que ficarão no Polo;
- checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;
11h00 –
- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;
- Fazer ofício solicitando o auditório ao IFBA para uso na quarta e na quinta feira.
- Entregar ofício solicitando o auditório ao IFBA para uso na quarta e na quinta feira.
12h00 –
- Atender ao telefone
- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes no horário de almoço e para possíveis fechamentos das salas;
- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;
13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).
14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.
15h00 – Verificar o e-mail do Polo para ver se há solicitações ou informes dos tutores e coordenadores de Geografia e Letras.
16h00 – Arquivar ofício do IFBA autorizado o uso do auditório na quarta e quinta-feira;
17h00 – Ficar atenta à saída dos estudantes que estão acessando o laboratório ou outras salas para garantir o desligamento dos equipamentos e o fechamento das salas.
18h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.
19h00 – Manutenção das máquinas do laboratório de informática.
20h00 - Atendimento ao telefone.Preenchimento do SIsUAB
22h00 - Encerramento das atividades do Polo.
Quarta – feira – 30/11/2011
8h00m –
- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo .
- atender os telefonemas
- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.
- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de vídeo e salas de aula deixando-as arrumadas.
- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.
9h00 –
- Imprimir avaliações e atividades
- Ligar para a UNEB para resolve a situação dos alunos que não estão conseguindo acessar o AVA.
- Verificar se há solicitação de materiais para uso dos tutores nas atividades acadêmicas do dia seguinte (caso não contenha nenhuma solicitação no e-mail do Polo, ligar para o tutor que estará presente no Polo no dia).
10h00 –
- checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;
11h00 –
- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;
- Encaminhar folha de freqüência mensal ao Recursos Humanos da SEMED
12h00 –
- Atender ao telefone
- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes para almoço e para possíveis fechamentos das salas;
- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;
13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).
14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.
15h00 – Fechar malote da UNEB.
- Verificar o e-mail do Polo.
16h00 – Entregar malote ao carteiro.
17h00 – Receber os educandos que começam a chegar para acessar o laboratório a noite.
18h00 – Pegar na portaria do IFBA a chave do auditório.
- Abrir as salas
- Ligar os equipamentos que os tutores forem utilizar no dia.
- Receber os tutores entregando-lhes as avaliações e listas de presença.
19h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.
- Dar suporte aos tutores que estão em sala de aula.
- Passar a lista de quem vai precisar de declarações.
-20h00 – Entregar as declarações.
21h00 – Receber dos tutores as avaliações realizadas
- Conferir junto com o tutor presencial as avaliações realizadas
- Preencher o SIsUAB
22h00 - Encerramento das atividades do Polo.
Quinta – feira – 01/12/2011
8h00m –
- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo .
- atender os telefonemas
- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.
- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de vídeo e salas de aula deixando-as arrumadas.
- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.
9h00 –
- Imprimir avaliações e atividades
- Ligar para a UNEB para resolver a situação dos alunos que não estão conseguindo acessar o AVA.
- Verificar se há solicitação de materiais para uso dos tutores nas atividades acadêmicas do dia seguinte (caso não contenha nenhuma solicitação no e-mail do Polo, ligar para o tutor que estará presente no Polo no dia).
10h00 –
- Checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;
11h00 –
- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;
12h00 –
- Atender ao telefone
- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes para almoço e para possíveis fechamentos das salas;
- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;
13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).
14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.
15h00 – Fechar malote da UNEB.
- Verificar o e-mail do Polo.
16h00 –
17h00 – Receber os educandos que começam a chegar para acessar o laboratório a noite.
18h00 – Pegar na portaria do IFBA a chave do auditório.
- Abrir as salas
- Ligar os equipamentos que os tutores forem utilizar no dia.
- Receber os tutores entregando-lhes as avaliações e listas de presença.
19h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.
- Dar suporte aos tutores que estão em sala de aula.
- Passar a lista de quem vai precisar de declarações.
20h00 – Entregar as declarações.Preencher o SIsUAB
21h00 – Receber dos tutores as avaliações realizadas
- Conferir junto com o tutor presencial as avaliações realizadas
22h00 - Encerramento das atividades do Polo.
Sexta – feira – 02/12/2011
8h00m –
- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo .
- atender os telefonemas
- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.
- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de video e salas de aula deixando arrumadas.
- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.
9h00 –
- Imprimir avaliações e atividades
- Ligar para a UNEB para resolve a situação dos alunos que não estão conseguindo acessar o AVA.
- Verificar se há solicitação de materiais para uso dos tutores nas atividades acadêmicas do dia seguinte (caso não contenha nenhuma solicitação no e-mail do Polo, ligar para o tutor que estará presente no Polo no dia seguinte).
- Conferir as avaliações da UFOP que serão aplicadas no sábado seguindo orientação da Coordenação da Instituição.
- Comunicar aos alunos o local e horário de prova.
10h00 – Fazer ofício para a Secretária de Educação solicitando transporte para levar as provas ao aeroporto de Salvador na segunda-feira.
- checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;
11h00 –
- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;
12h00 –
- Atender ao telefone
- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes para almoço e para possíveis fechamentos das salas;
- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;
13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).
14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.
15h00 – Fechar malote da UNEB.
- Verificar o e-mail do Polo.
16h00 – Entregar malote ao carteiro.
17h00 – Receber os educandos que começam a chegar para acessar o laboratório a noite.
18h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.
- Abrir as salas
- Ligar os equipamentos que os tutores forem utilizar no dia.
- Receber os tutores entregando-lhes as avaliações e listas de presença.
- Entregar módulos aos alunos que ainda não receberam
19h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.
- Dar suporte aos tutores que estão em sala de aula.
- Passar a lista de quem vai precisar de declarações.
20h00 – Entregar as declarações.Preencher o SIsUAB
21h00 – Receber da tutora do Curso de Licenciatura em língua Inglesa e Literatura as avaliações realizadas;
- Conferir junto com a tutora presencial as avaliações realizadas.
22h00 - Encerramento das atividades do Polo.
Sábado – 03/11/2011
8h00 às 12h20m –
- Avaliações de reoferta do Curso de Pedagogia da UFOP;
- Avaliações do Curso de Pedagogia da UNEB.
-Realização de Seminário do Curso Letras /Inglês/UNEB
13h00 às 17h00 –
-Avaliações do semestre do curso de Pedagogia da UFOP;
-Preparação dos envelopes para envio das avaliações.
17h00 –
-Encerramento das atividades no Polo.