sábado, 17 de dezembro de 2011

O POLO UAB-SIMÕES FILHO


O Polo de Simões Filho iniciou suas atividades em 2007, funciona em parceria com a prefeitura e o Instituto Federal da Bahia – IFBA, sendo, portanto compartilhado com o IFBA. O nosso Polo possui um laboratório, uma sala de tutoria, uma biblioteca, uma sala de reunião, uma sala de videoconferência, secretaria e uma sala de coordenação. Em setembro houve a formatura da primeira turma de Pedagogia, Curso oferecido pela UFOP. Atualmente oferecemos os seguintes cursos de licenciatura: Pedagogia, letras/inglês, Letras Espanhol, Matemática, Geografia, ciências da Computação, todos oferecidos pela Universidade do Estado da Bahia - UNEB, além desses é oferecido também o Curso de Licenciatura em Matemática pela Universidade Federal da Bahia - UFBA. Estamos aguardando o início de dois Cursos de Formação continuada: Formação de professores em História e Cultura afrobrasielira e Elaboração de material didático para a diversidade.

CONTATOS:

Telefone: (71) 3396-0247

Email: polo uabsimoesfilho@gmail.com

Link para o Orkut do Polo

:http://www.orkut.com.br/Main#FullProfile?pcy=0&t=0

DIÁRIO DO POLO UAB-SIMÕES FILHO

Segunda – feira – 28/11/2011

8h00m –

- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo .

- atender os telefonemas

- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.

- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de video e salas de aula deixando arrumadas.

- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.

9h00 –

- Imprimir avaliações e atividades

- Ligar para a UNEB para resolver a situação dos alunos que não estão conseguindo acessar o AVA.

- Verificar se há solicitação de materiais para uso dos tutores nas atividades acadêmicas do dia seguinte (caso não contenha nenhuma solicitação no e-mail do Polo, ligar para o tutor que estará presente no Polo no dia seguinte).

10h00

- checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;

11h00

- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;

12h00

- Atender ao telefone

- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes para almoço e para possíveis fechamentos das salas;

- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;

13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).

14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.

15h00 – Fechar malote da UNEB.

- Verificar o e-mail do Polo.

16h00 – Entregar malote ao carteiro.

17h00 – Receber os educandos que começam a chegar para acessar o laboratório a noite.

18h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.

19h00 – Manutenção dos laboratórios de informática.

20h00 Alimentar o SIsUAB

-22h00 - Encerramento das atividades do Polo.

Terça – feira – 29/11/2011

8h00m –

- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo.

- atender os telefonemas

- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.

- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de vídeo, reunião e salas de aula deixando arrumadas.

- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.

9h00 – Encaminhar solicitação de material de limpeza e pedagógico ao almoxarifado da SEMED

- Imprimir avaliações e atividades que estejam disponíveis no e-mail do Polo para uso durante a semana.

10h00

- Arquivar cópias das avaliações que ficarão no Polo;

- checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;

11h00

- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;

- Fazer ofício solicitando o auditório ao IFBA para uso na quarta e na quinta feira.

- Entregar ofício solicitando o auditório ao IFBA para uso na quarta e na quinta feira.

12h00

- Atender ao telefone

- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes no horário de almoço e para possíveis fechamentos das salas;

- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;

13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).

14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.

15h00 Verificar o e-mail do Polo para ver se há solicitações ou informes dos tutores e coordenadores de Geografia e Letras.

16h00 – Arquivar ofício do IFBA autorizado o uso do auditório na quarta e quinta-feira;

17h00 – Ficar atenta à saída dos estudantes que estão acessando o laboratório ou outras salas para garantir o desligamento dos equipamentos e o fechamento das salas.

18h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.

19h00 – Manutenção das máquinas do laboratório de informática.

20h00 - Atendimento ao telefone.Preenchimento do SIsUAB

22h00 - Encerramento das atividades do Polo.

Quarta – feira – 30/11/2011

8h00m –

- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo .

- atender os telefonemas

- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.

- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de vídeo e salas de aula deixando-as arrumadas.

- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.

9h00 –

- Imprimir avaliações e atividades

- Ligar para a UNEB para resolve a situação dos alunos que não estão conseguindo acessar o AVA.

- Verificar se há solicitação de materiais para uso dos tutores nas atividades acadêmicas do dia seguinte (caso não contenha nenhuma solicitação no e-mail do Polo, ligar para o tutor que estará presente no Polo no dia).

10h00

- checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;

11h00

- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;

- Encaminhar folha de freqüência mensal ao Recursos Humanos da SEMED

12h00

- Atender ao telefone

- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes para almoço e para possíveis fechamentos das salas;

- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;

13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).

14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.

15h00 – Fechar malote da UNEB.

- Verificar o e-mail do Polo.

16h00 – Entregar malote ao carteiro.

17h00 – Receber os educandos que começam a chegar para acessar o laboratório a noite.

18h00 – Pegar na portaria do IFBA a chave do auditório.

- Abrir as salas

- Ligar os equipamentos que os tutores forem utilizar no dia.

- Receber os tutores entregando-lhes as avaliações e listas de presença.

19h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.

- Dar suporte aos tutores que estão em sala de aula.

- Passar a lista de quem vai precisar de declarações.

-20h00 – Entregar as declarações.

21h00 – Receber dos tutores as avaliações realizadas

- Conferir junto com o tutor presencial as avaliações realizadas

- Preencher o SIsUAB

22h00 - Encerramento das atividades do Polo.

Quinta – feira – 01/12/2011

8h00m –

- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo .

- atender os telefonemas

- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.

- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de vídeo e salas de aula deixando-as arrumadas.

- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.

9h00 –

- Imprimir avaliações e atividades

- Ligar para a UNEB para resolver a situação dos alunos que não estão conseguindo acessar o AVA.

- Verificar se há solicitação de materiais para uso dos tutores nas atividades acadêmicas do dia seguinte (caso não contenha nenhuma solicitação no e-mail do Polo, ligar para o tutor que estará presente no Polo no dia).

10h00

- Checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;

11h00

- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;

12h00

- Atender ao telefone

- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes para almoço e para possíveis fechamentos das salas;

- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;

13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).

14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.

15h00 – Fechar malote da UNEB.

- Verificar o e-mail do Polo.

16h00

17h00 – Receber os educandos que começam a chegar para acessar o laboratório a noite.

18h00 – Pegar na portaria do IFBA a chave do auditório.

- Abrir as salas

- Ligar os equipamentos que os tutores forem utilizar no dia.

- Receber os tutores entregando-lhes as avaliações e listas de presença.

19h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.

- Dar suporte aos tutores que estão em sala de aula.

- Passar a lista de quem vai precisar de declarações.

20h00 – Entregar as declarações.Preencher o SIsUAB

21h00 – Receber dos tutores as avaliações realizadas

- Conferir junto com o tutor presencial as avaliações realizadas

22h00 - Encerramento das atividades do Polo.

Sexta – feira – 02/12/2011

8h00m –

- Abrir, ler e responder os e-mails do Polo .

- atender os telefonemas

- Protocolar correspondências ( requerimentos, avaliações, ofícios) para serem enviadas, via malote, à Universidade do Estado da Bahia – UNEB.

- Fazer a limpeza das salas de tutoria, videoconferência, coordenação, laboratório, biblioteca, laboratórios, sala de video e salas de aula deixando arrumadas.

- Abrir o laboratório de informática para uso dos educandos acompanhado os acessos, esclarecendo possíveis dúvidas sobre uso dos equipamentos.

9h00 –

- Imprimir avaliações e atividades

- Ligar para a UNEB para resolve a situação dos alunos que não estão conseguindo acessar o AVA.

- Verificar se há solicitação de materiais para uso dos tutores nas atividades acadêmicas do dia seguinte (caso não contenha nenhuma solicitação no e-mail do Polo, ligar para o tutor que estará presente no Polo no dia seguinte).

- Conferir as avaliações da UFOP que serão aplicadas no sábado seguindo orientação da Coordenação da Instituição.

- Comunicar aos alunos o local e horário de prova.

10h00 – Fazer ofício para a Secretária de Educação solicitando transporte para levar as provas ao aeroporto de Salvador na segunda-feira.

- checar e os e-mails de cada curso por IES ( UFOP, UFBA e UNEB), responder e viabilizar as solicitações;

11h00

- Arquivar documentos recebidos e os protocolos dos documentos enviados, dos alunos e do Polo;

12h00

- Atender ao telefone

- Acompanhar os alunos presentes no Polo, estando atenta para a saída dos estudantes para almoço e para possíveis fechamentos das salas;

- Conferir se os equipamentos foram desligados corretamente;

13h00 - Receber e encaminhar os alunos para a sala que precisarem ter acesso (biblioteca, tutoria, laboratório, sala de videoconferência).

14h00 – Acompanhar e resolver as solicitações dos estudantes.

15h00 – Fechar malote da UNEB.

- Verificar o e-mail do Polo.

16h00 – Entregar malote ao carteiro.

17h00 – Receber os educandos que começam a chegar para acessar o laboratório a noite.

18h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.

- Abrir as salas

- Ligar os equipamentos que os tutores forem utilizar no dia.

- Receber os tutores entregando-lhes as avaliações e listas de presença.

- Entregar módulos aos alunos que ainda não receberam

19h00 – Atender aos alunos encaminhando as solicitações dos mesmos para setor responsável em solucioná-las.

- Dar suporte aos tutores que estão em sala de aula.

- Passar a lista de quem vai precisar de declarações.

20h00 – Entregar as declarações.Preencher o SIsUAB

21h00 – Receber da tutora do Curso de Licenciatura em língua Inglesa e Literatura as avaliações realizadas;

- Conferir junto com a tutora presencial as avaliações realizadas.

22h00 - Encerramento das atividades do Polo.

Sábado – 03/11/2011

8h00 às 12h20m –

- Avaliações de reoferta do Curso de Pedagogia da UFOP;

- Avaliações do Curso de Pedagogia da UNEB.

-Realização de Seminário do Curso Letras /Inglês/UNEB

13h00 às 17h00

-Avaliações do semestre do curso de Pedagogia da UFOP;

-Preparação dos envelopes para envio das avaliações.

17h00 –

-Encerramento das atividades no Polo.

A estrutura humana do Polo UAB-Simões Filho está organizada da seguinte forma:

MEC/CAPES/UAB - Tem a função de planejar, orientar, coordenar e supervisionar o processo de formulação e implementação da Política Nacional de Educação Superior a Distância.

Prefeitura Municipal de Simões Filho - é o mantenedor, possui a responsabilidade nutrir as despesas do polo com funcionários, materiais de secretaria, limpeza, manutenção da infraestrutura física, transporte etc.

IFBA – Atua em parceria com a Prefeitura para garantir a estrutura física do Polo.

SEMED (Secretaria Municipal de Educação) – Possui a função de selecionar e encaminhar colaboradores para o Polo, atua também na divulgação dos cursos, acompanha a demanda do Município para a solicitação dos cursos às IES, acompanha e presta suporte às atividades desenvolvidas no Polo.

IES (Instituição de Ensino Superior) - Responsáveis pela oferta e gestão acadêmica dos cursos ofertados no Polo.


Coordenador de Polo – Exerce atividades administrativas voltadas para a organização, estrutura e funcionamento do Polo. Responsável pela comunicação com as IES, Prefeitura, SEMED, tutores, alunos e colaboradores do Polo.

Secretária Acadêmica – Desempenha atividades direcionadas à organização e arquivamento de todos os documentos tanto do Polo quanto dos cursistas, auxilia o coordenador nas atividades administrativas e na comunicação com as instituições, estabelece diálogo com os estudantes, tutores, é responsável também pelo atendimento do telefone.

Tutor presencial – Responsável pela mediação pedagógica, encontros presenciais, esclarece dúvidas, fiscaliza a realização das avaliações, proporciona meios para a interação entre os alunos·

Auxiliares de secretaria – auxilia a secretária, a coordenadora, tutores e alunos no desenvolvimento das atividades cotidianas do Polo.

Auxiliar de biblioteca – cataloga os livros recebidos, controla o sistema de empréstimo, elabora formulários de catalogação dos livros e de empréstimos.

Técnico de Informática – oferece suporte técnico e manutenção aos computadores· Auxiliara alunos e tutores quando necessário.

Responsável pela limpeza Responsável pela limpeza e arrumação do Polo.